Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Aircopower Klimaatbeheersing, gevestigd aan Herfordstraat 8G, 7418 EX Deventer, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Telefoon: 06 17 69 92 43
• E-mail: info@airco-power.nl
• KVK-nummer: volgt

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Woonplaats en, bij een opdracht, het volledige adres
• De inhoud van uw bericht, inclusief eventuele foto's die u meestuurt
• Gegevens die nodig zijn voor facturatie wanneer u opdracht geeft

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar.

3. Waarom wij die gegevens verwerken

• Om uw aanvraag te beantwoorden en een offerte uit te brengen (grondslag: uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst)
• Om afspraken te plannen en werkzaamheden uit te voeren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)
• Om te factureren en onze administratie bij te houden (grondslag: wettelijke verplichting)
• Om u te herinneren aan onderhoud van een installatie die wij hebben geplaatst (grondslag: gerechtvaardigd belang; u kunt hier altijd bezwaar tegen maken)

4. Hoe lang wij gegevens bewaren

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren wij maximaal 12 maanden. Gegevens die horen bij een uitgevoerde opdracht bewaren wij 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat voor onze administratie voorschrijft. Gegevens over de installatie zelf (type, capaciteit, onderhoudshistorie) bewaren wij zolang wij het onderhoud verzorgen, zodat wij uw installatie goed kunnen blijven onderhouden.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij maken gebruik van de volgende partijen:

• Onze hostingpartij en de mailservice waarmee het contactformulier wordt verzonden
• Onze boekhouder en administratiesoftware
• Fabrikanten of leveranciers, uitsluitend wanneer dat nodig is voor een garantieclaim

Met deze partijen hebben wij, waar de wet dat vereist, een verwerkersovereenkomst gesloten.

6. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking en ons vragen uw gegevens over te dragen. Stuur uw verzoek naar info@airco-power.nl; wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Cookies en statistieken

Deze website plaatst geen tracking cookies en gebruikt geen advertentienetwerken. Zie ons cookiebeleid voor de details.

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. De website werkt uitsluitend via een beveiligde HTTPS-verbinding. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of ziet u aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via 06 17 69 92 43.